Apakah penggolongan jurnal dengan Cost Center belum cukup untuk Anda? Kini Anda dapat membuat sendiri parameter pengelompokan dan pengikhtisaran jurnal secara bebas melalui fitur User Defined Keys. Dengan fitur ini, Anda dapat menampilkan analisa terhadap hasil jurnal yang telah dirangkum dalam Neraca Saldo berdasarkan Key Analysis.
Dengan menggunakan Fitur User Defined Key Analysis Anda akan dapat menggolongan dan mengikhtisaran jurnal untuk keperluan analisa jurnal, buku besar dan laporan yang lebih mendalam. Anda tentukan sendiri Key Analysis yang dibutuhkan secara bebas maka tidak ada lagi batasan penggolongan yang bisa Anda buat, untuk berbagai macam pengikhtisaran jurnal.
Berikut langkah mengatur User Defined Key Analysis:
Melakukan Pengaturan Daftar Key Analysis
- Menu pengaturan Key Analysis terdapat dalam menu Setup Preferensi. Letaknya dari Menu Utama Krishand GL 4.0 buka menu Setup Awal, kemudian klik tombol menu Setup Preferensi. Dari dalam jendela Setup Preferensi pilih menuju bagian User Defined Analysis.
Disini bebas Anda tentukan sendiri Kelompok Pengikhtisaran Jurnal (Key Analisys) Anda
- Buatlah golongan Key Analysis yang Anda butuhkan dalam kolom Nama Key 1. Contoh: “Lokasi Outlet”
- Kemudian buatlah rincian / golongan dari key analysis yang pertama, dengan klik tombol Setup.
Menentukan Daftar Key Analisys Anda satu persatu
- Berikut keterangan fungsi dari tombol-tombol perintah yang terdapat dalam menu Setup Rincian Key Analysis, yakni:
- New
Untuk menambah data (baris) golongan baru.
- Delete
Menghapus golongan yang Anda pilih.
- Close
Menutup jendela dan menyimpan perubahan. - Tambahkan data Setup Daftar Key Analysis dengan input Kode dan Golongan yang Anda butuhkan.
Membuat Budget Key Analysis
Setelah Anda membuat golongan-golongan untuk Key Analysis, berikutnya Anda dapat membuatkan nilai budget (anggaran) untuk tiap-tiap perkiraan yang telah disiapkan.
Untuk membuat Budget Key Analysis berikut langkah-langkahnya:
- Dari bagian User Defined Key Analysis dalam Setup Preferensi. Klik tombol Budget untuk golongan Key Analysis yang diinginkan.
Menentukan Budget untuk Key Analysis
- Tentukan kriteria golongan yang akan dibuatkan budgetnya kemudian input nilainya berdasarkan langkah berikut :
- Cabang, tentukan Cabang di kolom Pilih Cabang.
- Pilih Key Analysis, tentukan golongan yang akan dibuat budget di kolom Pilih Key Analysis. - Masukkan nilai Budget di masing-masing baris perkiraan dan di kolom Budget tiap bulannya.
- Sistem akan menampilkan Nilai Total Budget per Bulan.
- Setelah selesai, tutup jendela dan simpan data yang dibuat, klik tombol Close.
Dalam menu Setup Budget Key Analysis telah ditambahkan beberapa tools untuk pengoperasian yang berguna untuk mengoperasikan fitur ini, yakni :
Insert Account
Berfungsi untuk menambahkan perkiraan yang akan dibuatkan nilai budgetnya.
Delete
Untuk menghapus baris perkiraan budget yang sedang Anda pilih.
Update Actual
Untuk secara otomatis mengisi nilai kolom Aktual per bulan dari tiap perkiraan berdasarkan nilai saldo akhir perkiraan tersebut secara aktual.
Setelah Anda klik Update Actual, secara otomatis sistem akan melakukan up-date nilai saldo tiap perkiraan yang terangkum dalam golongan Key Analysis yang telah ditentukan
